Intégration IA
Assistant IA d’entreprise : les réponses de vos documents, en quelques secondes
Un assistant IA d’entreprise répond aux questions de vos équipes à partir de vos propres documents : procédures, contrats, catalogues, fiches techniques. Weblounes l’installe pour les TPE et PME, relié à vos fichiers, avec un service d’IA en ligne ou une IA locale selon la sensibilité de vos données.
- Un seul interlocuteur
- Échanges en visio ou par téléphone
- Réponses accompagnées de leur source
La prestation
Qu’est-ce qu’un assistant IA d’entreprise ?
Un assistant IA d’entreprise est un outil conversationnel qui répond aux questions des salariés en s’appuyant sur les documents internes de l’entreprise. Il retrouve l’information pertinente, formule une réponse en langage courant et indique les documents dont elle provient.
Il est utile dès que l’information est dispersée entre plusieurs dossiers, outils ou personnes : accueil des nouveaux salariés, service client, service technique, administratif. Les accès suivent vos règles : chacun n’interroge que les documents qu’il a le droit de consulter.
Ce que comprend la prestation
- Inventaire des documents et des usages prioritaires
- Connexion à vos dossiers et outils documentaires
- Réponses sourcées, avec lien vers le document
- Droits d’accès par équipe
- Installation en ligne ou en local, selon vos données
- Formation des utilisateurs et suivi
Vos enjeux
Comment retrouver vite une information dans les documents de l’entreprise ?
En la demandant simplement, comme à un collègue. L’assistant cherche dans vos documents et répond avec la source, au lieu de vous laisser fouiller les dossiers.
Une information dispersée
Procédures, contrats et fiches sont répartis entre plusieurs outils. L’assistant les interroge tous à la fois.
Les mêmes questions posées sans cesse
Les questions courantes trouvent leur réponse sans mobiliser un collègue. Vos experts gardent du temps pour les vrais sujets.
L’intégration des nouveaux salariés
Un nouvel arrivant trouve seul les réponses aux questions du quotidien, à partir de la documentation de l’entreprise.
Notre méthode
Un projet clair, de l’audit au suivi
Pas de jargon ni de surprise : chaque étape a un objectif, un livrable et votre validation.
Audit
Nous identifions avec vous les tâches où l’IA fera réellement gagner du temps, et les données concernées.
Stratégie
Choix des usages, de l’installation et des règles de confidentialité, validés avant tout déploiement.
Réalisation
Installation, connexion à vos documents et à vos outils, tests sur un premier usage avec vos équipes.
Suivi
Formation, mesure du temps gagné, maintenance et extension aux usages suivants.
Intégration IA
Nos autres prestations
IA locale
IA locale pour TPE et PME : une intelligence artificielle installée sur une infrastructure que vous maîtrisez, sans service tiers.
Automatisation par l’IA
Automatisation par l’IA : tri des e-mails, synthèses, premiers jets, saisie. Vos équipes gagnent du temps sur les tâches…
L’assistant peut-il se tromper ?
Comme toute IA, il peut mal interpréter une question. C’est pourquoi chaque réponse indique les documents utilisés : l’utilisateur vérifie la source en un clic. La qualité des réponses dépend aussi de celle des documents, que nous aidons à organiser.
Quels documents peut-il utiliser ?
Les documents de bureautique et les PDF courants, ainsi que certains outils documentaires ou métiers, selon ce qu’ils permettent. Nous en faisons l’inventaire avec vous au démarrage.
Mes documents sont-ils envoyés à un service extérieur ?
Cela dépend de l’installation choisie. Avec un service d’IA en ligne, vos documents sont traités par le fournisseur, sous un contrat professionnel qui exclut leur utilisation pour entraîner ses modèles. Avec une IA locale, vos documents et les questions de vos équipes restent dans votre périmètre : c’est l’approche que nous recommandons pour les données sensibles.
Combien coûte un assistant IA d’entreprise ?
À partir de 4 000 € HT avec un service d’IA en ligne ; une installation en IA locale est chiffrée sur devis, selon le matériel et l’hébergement. La maintenance démarre à 299 € HT par mois. Un atelier de cadrage, à 990 € HT déduits du prix de l’installation, définit les usages et chiffre précisément le projet.
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