Intégration IA

Intégration IA pour les TPE et PME : l’IA au service de vos équipes

Weblounes intègre l’intelligence artificielle dans les TPE et PME : assistants qui répondent à partir de vos documents, automatisation des tâches répétitives, IA locale pour les données sensibles. Vos équipes gagnent du temps, avec une solution adaptée à vos données et à votre budget.

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Vos enjeux

Comment utiliser l’IA dans mon entreprise sans risque pour mes données ?

En choisissant des usages précis, utiles à vos équipes, et une installation adaptée à la sensibilité de vos données : un service d’IA en ligne sous contrat professionnel pour les usages courants, une IA locale quand vos documents ne doivent pas sortir de l’entreprise. C’est ce que nous mettons en place, de l’analyse des besoins à la formation.

Des heures perdues à chercher l’information

Nous installons un assistant qui répond aux questions de vos équipes à partir de vos propres documents : procédures, contrats, fiches techniques. La bonne réponse en quelques secondes, avec sa source.

Des tâches répétitives qui s’accumulent

Nous automatisons les tâches à faible valeur : tri des e-mails, synthèses, premiers jets, saisie. Vos équipes se concentrent sur leur métier.

Des données sensibles à protéger

Pour les données sensibles, nous installons une IA locale, dans vos locaux ou chez l’hébergeur de votre choix : vos données ne sortent pas de votre périmètre.

Nos prestations

Intégration IA : ce que nous faisons pour vous

Assistant IA d’entreprise
Assistant IA d’entreprise : vos équipes obtiennent des réponses tirées de vos documents internes, avec leur source. En ligne ou…
IA locale
IA locale pour TPE et PME : une intelligence artificielle installée sur une infrastructure que vous maîtrisez, sans service tiers.
Automatisation par l’IA
Automatisation par l’IA : tri des e-mails, synthèses, premiers jets, saisie. Vos équipes gagnent du temps sur les tâches…

La prestation

Qu’est-ce que l’intégration de l’IA en entreprise ?

L’intégration de l’IA consiste à mettre en place des outils d’intelligence artificielle adaptés aux besoins d’une entreprise, reliés à ses documents et à ses logiciels, et utilisés au quotidien par ses équipes. Elle va du choix des usages à l’installation, à la sécurisation et à la formation.

Elle s’adresse aux TPE et PME qui veulent profiter de l’IA dans un cadre maîtrisé, plutôt qu’avec des comptes grand public. Nous partons de vos besoins concrets, testons un premier usage, puis étendons ce qui fonctionne.

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Ce que comprend la prestation

Analyse des usages utiles à votre activité
Assistant IA relié à vos documents internes
Installation en ligne ou en local, selon vos données
Connexion à vos outils métiers
Gestion des accès et de la confidentialité
Formation de vos équipes
Suivi, maintenance et évolutions

Pour aller plus loin

Comment bien démarrer avec l’IA en entreprise ?

Réussir l’intégration de l’IA tient moins à la technologie qu’à la méthode : partir d’un usage concret, protéger ses données, impliquer les équipes et mesurer les gains. Voici les repères pour démarrer sans se disperser.

Partir d’un usage précis

Les projets qui fonctionnent commencent petit : une tâche fréquente, chronophage et bien identifiée, comme retrouver une information dans la documentation, répondre aux demandes courantes ou rédiger des comptes rendus. Un premier usage réussi convainc les équipes et sert de base aux suivants.

IA grand public, IA en ligne intégrée ou IA locale ?

Toutes les solutions d’IA ne traitent pas vos données de la même façon. Le choix dépend de la sensibilité des informations manipulées et du niveau de maîtrise souhaité.

Critère	IA grand public	IA en ligne intégrée	IA locale
Traitement des données	Sur les serveurs du fournisseur	Chez le fournisseur, sous contrat professionnel	Sur une infrastructure que vous maîtrisez
Accès à vos documents	Copier-coller manuel	Relié à vos documents et outils	Relié à vos documents et outils
Règles d’accès	Compte personnel	Vos règles	Vos règles
Usage adapté	Tâches sans données sensibles	Gains de temps au quotidien	Données sensibles ou réglementées

Protéger ses données

Avant tout déploiement, il faut savoir quelles données l’IA pourra consulter, où elles seront traitées et qui y aura accès. Pour les informations sensibles (données clients, contrats, savoir-faire), une IA locale évite toute transmission à un service tiers et facilite le respect du RGPD. Pour les autres usages, un service en ligne sous contrat professionnel, qui n’utilise pas vos données pour entraîner ses modèles, offre un bon compromis entre coût et confidentialité.

Accompagner les équipes

Un outil d’IA n’apporte de valeur que s’il est utilisé. Former les équipes, expliquer ce que l’outil sait faire et ses limites, et recueillir leurs retours dès les premières semaines comptent autant que l’installation elle-même.

Mesurer les gains

Relever le temps passé sur une tâche avant et après la mise en place de l’IA permet d’objectiver les gains et de choisir les usages à étendre. C’est aussi la meilleure façon de justifier l’investissement.

Notre méthode

Un projet clair, de l’audit au suivi

Pas de jargon ni de surprise : chaque étape a un objectif, un livrable et votre validation.

Audit

Nous identifions avec vous les tâches où l’IA fera réellement gagner du temps, et les données concernées.

Stratégie

Choix des usages, de l’installation et des règles de confidentialité, validés avant tout déploiement.

Réalisation

Installation, connexion à vos documents et à vos outils, tests sur un premier usage avec vos équipes.

Suivi

Formation, mesure du temps gagné, maintenance et extension aux usages suivants.

Par métier

Une IA pensée pour votre métier

Près de chez vous

L’intégration IA dans votre ville

FAQ

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Appelez-nous au 07 45 67 32 49.

Peut-on utiliser l’IA sans exposer les données de son entreprise ?

Oui. Pour les données sensibles, nous installons une IA locale : vos documents ne sont envoyés à aucun service tiers. Pour les usages courants, nous choisissons un service d’IA en ligne sous contrat professionnel, qui n’utilise pas vos données pour entraîner ses modèles. Vous gardez la maîtrise des accès et des usages.

L’IA est-elle adaptée à une petite entreprise ?

Oui, à condition de partir d’usages précis : retrouver une information, rédiger, résumer, trier. Une TPE n’a pas besoin d’un grand projet : un premier assistant bien ciblé peut déjà faire gagner du temps chaque jour.

Quelle différence avec ChatGPT ?

ChatGPT est un service grand public : vos questions et vos documents sont traités sur ses serveurs. Une IA intégrée à votre entreprise répond à partir de vos propres documents et suit vos règles d’accès ; en version locale, elle fonctionne sur un serveur que vous maîtrisez.

Faut-il des compétences techniques pour l’utiliser ?

Non. Vos équipes l’utilisent comme une messagerie, en posant leurs questions en langage courant. Nous assurons l’installation, la maintenance et la formation.

Combien coûte l’intégration de l’IA ?

Un assistant IA d’entreprise démarre à 4 000 € HT avec un service d’IA en ligne, une automatisation à 8 000 € HT ; une installation en IA locale est chiffrée sur devis, selon le matériel et l’hébergement. La maintenance démarre à 299 € HT par mois et la formation des équipes coûte 1 200 € HT par jour. L’atelier de cadrage, qui définit les usages et chiffre le projet, coûte 990 € HT, déduits du prix de l’installation.

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