Création de site · EHPAD
Création de sites internet pour EHPAD : rassurer les familles, simplifier l’admission
Un site internet d’EHPAD sert d’abord les familles : elles y cherchent l’établissement, ses tarifs, sa vie quotidienne et la marche à suivre pour une admission. Nous créons ce site sur mesure pour les EHPAD et résidences pour personnes âgées, publics, associatifs ou privés, lisible par tous les âges, simple à mettre à jour par vos équipes.
Les familles d’abord
Un site web d’EHPAD s’adresse à ceux qui choisissent pour un proche
La personne âgée consulte rarement seule le site d’un EHPAD : ce sont le plus souvent ses enfants ou ses proches, souvent dans l’urgence. Ils veulent savoir si l’établissement leur ressemble, ce qu’il coûte, comment s’y passe une journée et comment déposer une demande.
La décision revient en général à la direction, ou au siège pour un groupe ou une association gestionnaire. Nous travaillons à distance, avec des maquettes validées à chaque étape, et pouvons répondre aux consultations et marchés publics des établissements publics. Déplacements possibles selon conditions, frais à la charge du client.
Ce que le site doit permettre
- Comprendre l’établissement et son projet de vie
- Savoir comment faire une demande d’admission
- Retrouver tarifs, contacts et horaires de visite
- Rester lisible pour des lecteurs de tous âges
Fonctionnalités
Les fonctionnalités d’un site internet d’EHPAD
Un site d’établissement se juge à ce qu’il épargne comme appels et comme hésitations aux familles.
Visite virtuelle
Un parcours en photos ou en vidéo des lieux de vie, des chambres et des espaces communs, intégré à la page sans service tiers.
Tarifs et démarches d’admission
Une page claire sur les tarifs de l’établissement et les étapes d’une demande, avec un renvoi vers le portail officiel pour comparer et déposer un dossier.
Vie de l’établissement
Animations, repas, équipe, projet d’accompagnement : ce que les familles veulent voir avant de visiter.
Actualités pour les proches
Un fil d’informations publié en quelques minutes par vos équipes, avec le planning des animations et les informations de visite.
Prise de contact et visite
Un formulaire pour demander un rendez-vous de visite ou un renseignement, sans donnée de santé demandée.
Lisibilité pour tous
Gros caractères, forts contrastes, navigation simple au clavier, utilisables sur un téléphone comme sur un ordinateur.
Ces fonctionnalités sont développées sur mesure par l’agence, et c’est ce que nous recommandons : rapides, intégrées à votre site, sans abonnement à un outil de plus. Si vous tenez à un outil déjà en place dans votre établissement, nous pouvons aussi y renvoyer ou l’intégrer. Chaque fonctionnalité est chiffrée sur devis.
Cadre à connaître
Admission, accessibilité, photos : ce qu’il faut savoir
Les familles disposent d’un portail officiel. Le site pour-les-personnes-agees.gouv.fr, de la CNSA, propose un annuaire des EHPAD avec un « comparateur des prix et des prestations ». Selon la fiche pratique du portail (mise à jour le 29/01/2026), la demande d’admission se fait depuis la page de l’établissement dans l’annuaire, vers le service en ligne ViaTrajectoire, ou sur papier.
Si votre établissement est public, son site peut relever de l’obligation d’accessibilité numérique. Le référentiel général d’amélioration de l’accessibilité (RGAA) s’applique aux « personnes morales de droit public » et aux personnes morales de droit privé délégataires d’une mission de service public. À vous de vérifier avec votre gestionnaire si ce cas est le vôtre.
Pour les photos de résidents, le principe est le consentement. Selon service-public.fr (vérifié le 06/05/2022, fiche en cours de mise à jour), une photo de vous ne peut être publiée sur internet qu’avec votre accord, écrit lorsque vous êtes reconnaissable, et cet accord doit être précis : support, objectif, durée. Pour un résident qui ne peut plus consentir seul, la question se règle avec son représentant légal, selon votre règlement interne.
Nous ne publions aucune photo de résident sans l’autorisation que votre établissement a recueillie. Nous préférons les vues des lieux, du personnel consentant et des activités sans visages identifiables.
Notre façon de faire
- Un renvoi clair vers le portail officiel pour l’admission
- Aucune photo de résident sans consentement
- Un site conçu pour la lisibilité dès la maquette
- Un audit RGAA possible, chiffré sur devis
Être trouvé
Être trouvé sur Google, Google Maps et dans les assistants IA
Les familles cherchent un EHPAD proche du domicile du parent, ou près de chez elles : l’adresse précise, la fiche Google exacte et des pages claires sur l’établissement sont ce qui vous fait apparaître. Le référencement local s’appuie sur ces informations, identiques partout.
Elles interrogent aussi les assistants IA. Le site publie donc des faits précis et autonomes (capacité, tarifs, accueil de personnes désorientées, démarches) que les assistants peuvent reprendre sans erreur.
Le détail de notre méthode : référencement local et référencement dans les IA.
Ce que nous mettons en place
- Une fiche Google complète et alignée sur le site
- Des pages claires : hébergement, tarifs, vie quotidienne
- Les mêmes nom, adresse et téléphone partout
- Des contenus compréhensibles par les assistants IA
Exemples de projets
Des sites pensés pour les établissements pour personnes âgées
Trois exemples de sites d’établissement.
Le site d’un EHPAD indépendant
Présentation, visite virtuelle, tarifs, démarches d’admission, vie quotidienne, actualités et contact pour une visite.
Le site d’une résidence associative ou publique
Mêmes contenus, avec une page accessibilité, une rédaction par plusieurs agents et des pièces adaptées à un marché public.
Le site d’un groupe d’établissements
Une page par établissement, un tronc commun de contenus, des actualités locales et un seul tableau de bord pour les équipes.
Un site vitrine démarre à partir de 3 400 € HT, une plateforme sur mesure à partir de 17 600 € HT, et la maintenance à partir de 290 € HT par mois. La visite virtuelle et les fonctions propres à votre établissement sont chiffrées sur devis. Détails dans notre guide du prix d’un site internet.
Nos services pour les EHPAD
Trois expertises, un seul interlocuteur
Création de sites internet
Un site d’établissement sur mesure, lisible, rassurant pour les familles et simple à mettre à jour par vos équipes.
Référencement SEO & GEO
Des informations exactes sur votre site, votre fiche Google et dans les réponses des assistants IA, pour être trouvé par les familles de votre secteur.
Intégration IA
Un assistant qui répond aux questions fréquentes des familles (horaires de visite, étapes d’admission) à partir de vos pages, cadré avec vous avant toute mise en service.
Combien coûte la création d’un site internet d’EHPAD ?
Un site vitrine démarre à partir de 3 400 € HT et une plateforme sur mesure à partir de 17 600 € HT. La visite virtuelle et les fonctions propres à votre établissement sont chiffrées sur devis.
Un site web d’EHPAD remplace-t-il le portail officiel pour l’admission ?
Non. Le portail pour-les-personnes-agees.gouv.fr reste le point d’entrée officiel pour comparer les établissements et faire une demande. Votre site présente votre établissement et explique la démarche aux familles.
Pouvez-vous répondre à un marché public d’EHPAD ?
Oui. Nous pouvons répondre aux consultations et marchés publics des établissements publics, selon le cadre et les pièces que vous exigez.
Peut-on montrer des photos de résidents sur le site ?
Seulement avec leur accord écrit et précis. Nous ne publions aucune photo de résident sans l’autorisation que vous avez recueillie.
Nos équipes pourront-elles publier des actualités elles-mêmes ?
Oui. Une interface simple permet à vos animateurs ou à la direction de publier actualités et planning, sans compétence technique. Nous formons les personnes concernées à la mise en ligne.
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